Artikel 1 – Algemeen

1.1.         
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van Elande BV, alsmede op overeenkomsten met opdrachtgever(2) en/of leveranciers van diensten en goederen ten behoeve van een bedrijfsuitje of evenement.

1.2.         
In deze voorwaarden wordt verstaand onder Elande BV, handelend onder de naam SingSwingAct, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Utrecht onder dossiernummer 30162041.

1.3.         
Onder opdrachtgever wordt verstaan: degene die de opdracht heeft verstrekt tot het organiseren van een evenement of in wiens naam SingSwingAct een evenement organiseert of reservering pleegt. Totdat een overeenkomst tot stand is gekomen wordt de opdrachtgever ook aanvrager genoemd.

1.4.     
Onder leverancier wordt verstaan: diegene die in de uitoefening van zijn bedrijf, goederen en/of diensten aanbiedt voor ons te organiseren evenement.

Artikel 2 – Werkingssfeer

2.1.         
De opdrachtgever aanvaardt de toepasselijkheid van deze voorwaarden door het aangaan van een overeenkomst met SingSwingAct of het deelnemen aan een activiteit van SingSwingAct.

2.2.         
Bij strijdigheid van deze voorwaarden met algemene voorwaarden van de opdrachtgever of leverancier prevaleren eerstgenoemde tenzij SingSwingAct en de opdrachtgever/leverancier anders schriftelijk overeenkomen.

2.3.         
SingSwingAct is alleen gebonden aan de overeenkomst en/of wijzigingen daarvan en/of aanvullingen daarop, als ze die schriftelijk heeft geaccepteerd.

Artikel 3 – Totstandkoming en inhoud overeenkomst
3.1.         
Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever mondeling (c.q. telefonisch) of schriftelijk een aanbod van SingSwingAct aanvaardt. De opdrachtgever ontvangt van SingSwingAct een schriftelijke bevestiging van de overeenkomst.

3.2.         
De eerste uitgebrachte offerte is wederzijds vrijblijvend; aan telfouten en verschrijvingen, alsmede aan verminkte aanbiedingen kunnen geen rechten worden ontleend.

3.3.         
Wie (namens een rechtspersoon, opdrachtgever of leverancier) een overeenkomst aangaat is hoofdelijk aansprakelijk voor alle  verplichtingen die uit die overeenkomst voortvloeien.

Artikel 4 – Betaling

4.1.         
Bij het afsluiten van de overeenkomst vindt er door de opdrachtgever direct betaling plaats van 100% van de begroting, tenzij nadrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen. Dit bedrag dient betaald te worden volgens de voorwaarden die op de factuur   vermeld staan. De opdrachtgever ontvangt na het evenement een eindafrekeningen van de kosten die buiten het arrangement vallen.

4.2.         
De opdrachtgever die niet tijdig betaalt is van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist. SingSwingAct is in dit geval de gerechtigd de overeenkomst te ontbinden of volledige nakoming te vorderen. SingSwingAct is gerechtigd aanvullende             schadevergoeding te vorderen voor alle terzake van de overeenkomst reeds gemaakte kosten.

4.3.         
De opdrachtgever die niet tijdig betaalt, is aan SingSwingAct de wettelijke rente verschuldigd over het bedrag van de overeenkomst plus kosten vanaf de dag van verzuim, waarbij een gedeelte van de maand als hele maand wordt gerekend.

4.4.        
Alle redelijke kosten van invordering, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, zijn voor rekening van de nalatige partij.  

Artikel 5 – Prijs

5.1.
Op verzoek van de aanvrager/opdrachtgever brengt SingSwingAct offerte uit voor een in overeengekomen arrangement of reservering. SingSwingAct is vrij om tijdelijk arrangementen tegen een speciaal tarief aan te bieden.

5.2.         
SingSwingAct behoudt zich het recht voor om (wettelijk opgelegde) prijsstijgingen, die plaatsvinden tussen de opdrachtbevestiging en de uitvoering ervan, aan de opdrachtgever door te berekenen. SingSwingAct is verplicht deze prijswijziging zo spoedig mogelijk aan de opdrachtgever mede te delen en te verklaren.

Artikel 6 – Opdrachtwijzigingen

Wijzigingen in de oorspronkelijke overeenkomst, door of namens de opdrachtgever, die leiden tot kosten die niet in de opdrachtbevestiging zijn opgenomen, worden aan de opdrachtgever in rekening gebracht. Bedoelde wijzigingen dienen tijdig en schriftelijk aan SingSwingAct te worden kenbaar gemaakt en door SingSwingAct te worden geaccepteerd; alleen dan ligt het risico van de tenuitvoerlegging in deze bij SingSwingAct.

Artikel 7 – Contractering Artiesten en Musici

7.1.         
Gecontracteerde artiesten en/of musici mogen na opdrachtbevestiging niet elders opdrachten accepteren die tegelijkertijd plaatsvinden, tenzij het een radio- of televisieoptreden betreft. Bij het verhinderen van een artiest en/of muzikant door deze of onvoorziene omstandigheden wordt door SingSwingAct in overleg met de opdrachtgever voor een vergelijkbaar alternatief gezorgd.

7.2.         
De eventueel te heffen kosten door het Bureau Muziek- en Auteursrechten en dergelijk instanties komen voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 8 – Schade

SingSwingAct is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van:

8.1.         
Omstandigheden die zijn toe te rekenen aan de deelnemer, zoals een ontoereikende gezondheid of conditie, een ontoereikende persoonlijke uitrusting, het onjuist handelen of niet-handelen, overschatting naar eigen vermogens of het negeren van instructies en aanwijzingen;

8.2.         
Handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden;

8.3.         
Omstandigheden die niet te wijten zijn aan de schuld van SingSwingAct en die krachtens de Nederlandse wet of de in het maatschappelijk verkeer geldende normen niet in redelijkheid aan SingSwingAct kunnen worden toegerekend.

Artikel 9 – Annulering van de overeenkomst

9.1.        
Indien de opdrachtgever een overeenkomst geheel of gedeeltelijk annuleert, dan zullen de door SingSwingAct gemaakte kosten, waaronder de vergoedingen aan derden als gevolg van deze annulering, in zijn geheel door de opdrachtgever vergoed worden.

9.2.         
Indien de opdrachtgever binnen de vijf dagen voorafgaand aan het evenement de overeenkomst gedeeltelijk of geheel annuleert, zal ten minste 90% van de arrangementsprijs door de opdrachtgever aan SingSwingAct betaald worden, terwijl annuleren op de dag van het evenement zelf het betalen van ten minste de volledige begrote kosten door de opdrachtgever aan SingSwingAct impliceert, eventueel vermeerderd met de door SingSwingAct extra gemaakte kosten als gevolg van annulering.

Artikel 10 – Beëindiging van de overeenkomst

SingSwingAct heeft ten allen tijde het recht een overeenkomst, al dan niet reeds afgesloten, te weigeren en/of te beëindigen, in geval de opdracht in strijd is met enige wettelijke of andere van overheidswege gegeven bepaling.

Artikel 11 – Workshopmateriaal

Het workshopmateriaal zal voorafgaand aan de workshop aan de opdrachtgever worden toegezonden. De opdrachtgever dient dit materiaal bij aanvang van de workshop aan de deelnemers uit te delen, tenzij anders afgesproken.

Aldus opgesteld, september 2003 Elande Holding BV, Houtcamp 9 3992 SE Houten